Sie steigen um von einer älteren Word-Version? Oder Sie kennen schon ein anderes Schreibprogramm, beispielsweise OpenOffice Writer? Dann müssen Sie sich umgewöhnen. In der Version ab Word 2007 wurde die Bedienung im Vergleich zu älteren Office Programmen radikal verändert. Die althergebrachten Menüs gibt es nicht mehr.

Um dies zu verdeutlichen, schauen wir uns Das Word-Fenster (hier Word 2007 – die 2010er Ansicht ist nur marginal verändert) mal näher an.

Tipp: Steuerzeichen einschalten

Zuallererst sollten Sie, die sogenannten nichtdruckbaren Steuerzeichen einblenden. Das gelingt im Register Start in der Funktionsgruppe Absatz durch Klick auf die gleichnamige Schaltfläche. Jeder Druck auf Enter wird dann durch eine Absatzmarke verdeutlicht. Diese Marke „enthält“ alle wichtigen Formatierungs-Informationen eines Absatzes, z. B. die Absatzausrichtung (links, rechts oder im Block), die Einzüge, den Zeilenabstand, die Gestaltung mit Rahmen und Schattierungen usw. Das hat auch Auswirkungen auf das Markieren von Textpassagen!

Es macht einen großen Unterschied, ob Sie einen Absatz mit oder ohne Marke markieren. Wenn Sie die Marke außen vor lassen, werden die eben genannten Absatz-Eigenschaften wie rechtsbündig, linker bzw. rechter Einzug, Umrandung und Schattierung usw. ignoriert. Denn alle diese Eigenschaften stecken in der Absatzmarke – und nur dort! Das Einblenden der Steuerzeichen ist sehr hilfreich, weil Sie genau sehen, wo ein Absatz endet!